Swydd Wag – Vacancy 1

Name of job

Business Development and Finance Manager

Closing date

Contact

Provisional interview date

Working hours

37.5

(bydd ystyriaeth yn cael ei rhoi i rannu swydd / gweithio llai o oriau yn unol â’n polisi gweithio hyblyg)

(consideration will be given to job sharing / reduced hours in line with our flexible working policy)

Permanent

Calon Tysul, Heol Llyn y Fran, Llandysul, Ceredigion, SA44 4HP

Calon Tysul, Heol Llyn y Fran, Llandysul, Ceredigion, SA44 4HP

Rydym yn gwahodd ceisiadau gan unrhyw un sydd â’r sgiliau a phrofiad angenrheidiol o’r diwydiant chwaraeon / hamdden / busnes / cyllid. Os nad ydych yn rhugl yn y Gymraeg ar hyn o bryd, byddem yn dal yn eich annog i wneud cais.

Mae ymddiriedolwyr Calon Tysul wedi ymrwymo i sicrhau bod yr ymgeisydd llwyddiannus yn y rôl hon yn gallu cyrraedd y lefel o sgiliau Cymraeg i gyfathrebu’n effeithiol â staff a chwsmeriaid.

Rydym yn datblygu rhaglen i sicrhau bod ein holl staff yn gallu cyfathrebu’n effeithiol yn Gymraeg, fel rhan o gynllun arloesol i helpu gweithwyr hamdden yn genedlaethol.

Cysylltwch â ni os oes gennych unrhyw gwestiynau am hyn.

We are inviting applications from anyone that has the necessary skills and experience of the sport / leisure / business / finance industry.  If you are not currently fluent in Welsh, we would still encourage you to apply.

Calon Tysul’s trustees are committed to ensuring that the successful candidate in this role can reach the level of Welsh language skills to effectively communicate with staff and customers.

We are developing a programme to ensure that all our staff can communicate effectively in Welsh, as part of a ground-breaking scheme to help leisure workers nationally.

Please contact us if you have any questions about this.

YN ATEBOL I: Is-bwyllgor Gweithrediadau

YN GYFRIFOL AM: Cynorthwywyr Uwch, Cynorthwywyr, Staff Dysgu Nofio, Gwirfoddolwyr

ACCOUNTABLE TO: Operations Sub Committee

ACCOUNTABLE FOR: Senior Attendants, Attendants, Learn to Swim Staff, Volunteers

Bydd y swydd hon yn gyfrifol am ysgogi cyfleoedd busnes/codi arian newydd a goruchwylio’r cyllid o ddydd i ddydd yn Calon Tysul. I grynhoi, mae deiliad y swydd yn gyfrifol am:

• Datblygu cyfleoedd busnes a chodi arian newydd a chyfredol i’r elusen.
• Nodi a gwneud cais am bob grant addas
• Rheoli, monitro ac adrodd ar yr holl wariant grant
• Arwain ar gyfathrebu ac ymgysylltu â’r holl randdeiliaid perthnasol.
• Rhedeg cyllid dydd i ddydd Calon Tysul yn ddi-drafferth, gan gynnwys bancio, anfonebau a chyflogres
  

This position will have the responsibility to drive new business/fundraising opportunities and oversee the day-to-day finances at Calon Tysul.  In summary, the post holder is responsible for:

• Development of new and existing business and fundraising opportunities for the charity.
• Identifying and applying for all suitable grants
• Managing, monitoring and reporting on all grant spend
• Leading on communications and engagement with all relevant stakeholders.
• Smooth running of the day-to-day finances of Calon Tysul, including banking, invoices and payroll

Daw prif atebolrwydd y swydd hon o dan bump maes:

1.    Datblygu Busnes

• Cynllunio a gweithredu marchnata cyfleoedd creu incwm newydd ar gyfer ochr wlyb a sych y ganolfan.
• Goruchwylio datblygiadau yn y dyfodol o fewn adeiladau, tiroedd a pheiriannau.

2. Cyfathrebu

• Yr holl ymgysylltu â rhanddeiliaid allanol, gan gynnwys llwyfannau cyfryngau cymdeithasol, gwefan, cylchlythyrau, cyhoeddiadau a digwyddiadau
• Ymholiadau’r wasg a’r cyfryngau
• Mynychu cyfarfodydd a digwyddiadau rhwydweithio eraill i godi proffil yr elusen

3.    Rheoli Grantiau

• Adnabod a gwneud cais am grantiau a ffrydiau ariannu addas i wella darpariaeth y ganolfan.
• Arwain ar gyflawni, monitro ac adrodd ar wariant.
• Monitro a gwerthuso, adrodd i bartneriaid ariannu a thalu derbyniadau.

4. Codi arian

• Cydlynu cyfleoedd codi arian i’r elusen gan gynnwys trefnu digwyddiadau a gweithgareddau eraill sy’n arwain at nawdd a rhoddion.

 5. Cyllid

• Sicrhau bod cyllid dydd i ddydd Calon Tysul yn rhedeg yn ddi-drafferth, gan gynnwys bancio, anfonebau a dalwyd a derbynebau a chyflogres.
• Darparu adroddiadau rheolaidd ar y cyfrifon ariannol i’r ymddiriedolwr

 The principal accountabilities of this post come under five areas:

1.    Business Development

• Plan and implement the marketing of new income generating opportunities for both the wet and dry side of the centre.
• Oversee future developments within buildings, grounds and plant.

 2.    Communications

• All external stakeholder engagement, including social media platforms, website, newsletters, publications, and events
• Press and media enquiries
• Attend meetings and other networking events to raise the profile of the charity

3.    Grant Management

• Identify and apply for suitable grants and funding streams to enhance the centre’s provision.
• Lead on delivery, monitoring and reporting on spend.
• Monitoring and evaluation, reporting to funding partners and the payment of receipts.

 4.    Fundraising

• Coordinate fundraising opportunities for the charity to include organising events and other activities resulting in sponsorship and donations.

5.    Finance

• Ensure the smooth running of the day-to-day finance of Calon Tysul, including banking, invoices paid and receipts and payroll.
• Provide regular reporting of the financial accounts to the trustee committee

• Sgiliau rheoli cydberthnasau, cyfathrebu a rheoli prosiect cryf.
• Y gallu i reoli cyllidebau a chyllid
• Gallu monitro, gwerthuso a rheoli perfformiad ac asesu canlyniadau
• Gallu cynllunio, rheoli a threfnu llwythi gwaith amrywiol i gwrdd â therfynau amser
• Yn gallu deall a rheoli’r broses rheoli grantiau yn llawn

PROFIAD:

• Profiad manwl o reoli prosiectau gan gynnwys gwneud ceisiadau am grantiau a gwneud ceisiadau am arian allanol
• Cydlynu digwyddiadau chwaraeon a digwyddiadau codi arian eraill.
• Profiad cyllid a chyllidebu.

SGILIAU SY’N GYSYLLTIEDIG SWYDD:

• Y gallu i gyflawni lefel uchel o berfformiad
• Y gallu i ddefnyddio menter a bod yn arloesol
• Agwedd gadarnhaol a brwdfrydig tuag at gyflwyno gwasanaethau
• Ymrwymiad i gyrraedd targedau
• Gallu ymgynghori ag eraill y tu mewn a thu allan i’r sefydliad a rhoi cyflwyniadau effeithiol
• Gallu nodi a manteisio ar gyfleoedd datblygu busnes

SGILIAU PERSONOL:

• Sgiliau rhyngbersonol datblygedig
• Ymrwymiad cryf i ofal cwsmeriaid
• Chwaraewr tîm
• Yn gymwys mewn ystod o offer swyddfa digidol, gydag ymrwymiad a brwdfrydedd i ddefnyddio diwydiant cronfa ddata cwsmeriaid gysylltiedig a systemau archebu a gwerthu digidol.

ORIAU GWEITHIO:

Gweithio’n hyblyg i gefnogi amcanion y rôl fel presenoldeb rheolaidd mewn cyfarfodydd gyda’r nos/gweithio ar y penwythnos a digwyddiadau.

CYNALIADWYEDD:

Rydym yn angerddol am gynaliadwyedd ac yn anelu at drawsnewid ein diwydiant trwy chwarae rhan weithredol mewn adeiladu dyfodol cynaliadwy ar gyfer ein gweithwyr, cwsmeriaid, cymuned a chenedlaethau’r dyfodol.

• Strong relationship management, communication, and project management skills.
• Ability to manage budgets and finances
• Able to monitor, evaluate and manage performance and assess results
• Able to plan, manage and organise diverse workloads to meet deadlines
• Able to fully understand and manage grant management process

 EXPERIENCE:

• In depth experience of managing projects including undertaking grant applications and bidding for external funding
• Coordination of sporting and other fundraising events.
• Finance and budgeting experience.

 JOB RELATED SKILLS:

• Ability to achieve a high level of performance
• Ability to use initiative and be innovative
• Positive and enthusiastic approach to service delivery
• Commitment to achieving targets
• Able to consult with others inside and outside of the organisation and give effective presentations
• Able to identify and take advantage of business development opportunities

 PERSONAL SKILLS:

• Well-developed interpersonal skills
• Strong commitment to customer care
• Team player
• Competent in a range of digital office tools, with a commitment and enthusiasm to use industry
  related customer database and Digital booking and sales systems.

 WORKING HOURS:

Work flexibly to support objectives of the role such as regular attendance at evening meetings/weekend working and events.

SUSTAINABILITY:

We are passionate about sustainability and aim to transform our industry by playing an active role in building a sustainable future for our employees, customers, community and future generations.

• Gwybodaeth gweinyddiaeth ac ariannu
• Gweithio mewn amgylchedd sy’n cael ei yrru gan gwsmeriaid
• Profiad gweithio mewn tîm mewn pwll nofio / Canolfan Hamdden

•  Knowledge of administration & finance
• Working in a customer driven environment
• Working in a team environment in a Leisure Centre / swimming pool

• Datgeliad GDG Manwl – Bydd archwiliad Gweithlu Plant ac Oedolion yn cael ei gwblhau cyn cychwyn.
• Bydd perfformiad yn cael ei fonitro yn erbyn Dangosyddion Perfformiad Allweddol a fydd yn cael eu cytuno ymlaen llaw gyda’r Is-bwyllgor Gweithrediadau.

• An Enhanced DBS Disclosure – Children and Adults Workforce will be completed prior to commencement.
• Performance will be monitored against Key Performance Indicators which will be pre-agreed with the Operations Sub Committee.